Privatlivspolitik

Hvem vi er

Vores hjemmesideadresse er: https://www.auktionogfest.dk.

Hjemmesiden drives af Junior Chambers (International) Holbæk (herefter “vi” eller “os”), som er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via siden. Du kan kontakte JCI Holbæk om privatlivsrelaterede forespørgelser på mortenlond@live.dk.

Hjemmesiden er bygget på WordPress med Elementor Pro, og både domænet og hjemmesidens database hostes hos danske Simply.com. Dine data opbevares derfor på servere i Danmark.

Hvilke personoplysninger vi indsamler, og hvorfor

Tilmelding til arrangementet

Tilmelding sker via en formular (Elementor Forms) på hjemmesiden. Når du tilmelder dig, indsamler vi følgende personoplysninger:

• Fulde navn
• Fuld adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer

  Oplysningerne opsamles i en database, der ligger hos Simply.com, og som vi bruger til at bekræfte tilmeldinger. Vi behandler oplysningerne for at kunne:

• bekræfte din tilmelding
• kontakte dig om arrangementet
• foretage efterfølgende opkrævning, hvis du har budt på ting til auktionen

Donationer til auktionen

Hvis du tilmelder dig med en donation til auktionen, uploades der grafik – f.eks. logo og donationspræsentationsbilleder – til hjemmesidens mediebibliotek. Disse billeder kan blive vist offentligt på hjemmesiden i forbindelse med præsentationen af auktionen.

Hvis du uploader billeder, bør du undgå at uploade billeder med indlejrede placeringsdata (EXIF GPS), da besøgende på hjemmesiden i princippet kan downloade og udtrække sådanne data fra billeder på siden.

Køb af billetter (uden donation til auktionen)

Hvis du blot ønsker at købe billetter uden at donere en genstand til auktionen, sender linket dig videre til den danske, danskhostede platform nemtilmelding.dk, som JCI benytter på landsplan. Tilmelding og betaling sker dér, og dine oplysninger behandles efter nemtilmelding.dk’s egen privatlivspolitik. Vi henviser derfor til den, når du foretager køb på den platform.

E-mailkommunikation

Til den samlede kommunikation omkring arrangementet benytter vi den franske e-mail- og marketing automation-platform Brevo. Det betyder, at din e-mailadresse og dit navn kan blive behandlet i Brevo med henblik på at sende dig praktiske oplysninger og opdateringer om eventet. Brevo er en EU-baseret platform, og dine oplysninger behandles inden for EU.

 

Cookies

Hjemmesiden kan anvende cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer teknisk, herunder cookies sat af WordPress og Elementor. Indlejret indhold og tredjepartstjenester (se nedenfor) kan desuden sætte deres egne cookies.

Da kun foreningen logger ind på hjemmesiden, sættes login- og administrationscookies kun for foreningens egne brugere. Almindelige besøgende skal ikke logge ind og får derfor ikke sat login-cookies.

Indlejret indhold fra andre hjemmesider

Sider på dette website kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre hjemmesider opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende havde besøgt den anden hjemmeside.

Disse hjemmesider kan indsamle data om dig, bruge cookies, indlejre yderligere tredjepartssporing og overvåge din interaktion med det indlejrede indhold.

Hvem vi deler dine data med

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til uvedkommende. Vi benytter dog følgende databehandlere og tjenester for at kunne afvikle arrangementet:

• Simply.com – dansk hosting af hjemmeside og database, hvor tilmeldinger opbevares.
• Brevo – fransk (EU-baseret) platform til e-mailkommunikation om arrangementet.
• nemtilmelding.dk – dansk platform til billetkøb. Bruges du denne, gælder nemtilmelding.dk’s egen privatlivspolitik.

Hvor længe vi gemmer dine data

Vi gemmer dine tilmeldingsoplysninger, så længe det er nødvendigt for at afvikle arrangementet og foretage eventuel efterfølgende opkrævning. Når dette er afsluttet, sletter vi oplysningerne, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem længere af f.eks. bogføringsmæssige eller juridiske årsager.

Oplysninger, der behandles i forbindelse med e-mailkommunikation (Brevo), gemmes, indtil de ikke længere er nødvendige for kommunikationen om eventet, eller indtil du framelder dig.

Hvilke rettigheder du har over dine data

Du har efter databeskyttelsesreglerne (GDPR) ret til at:

• få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få slettet dine oplysninger
• gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen
• få udleveret en kopi af de oplysninger, du har givet os (dataportabilitet)

Dette gælder ikke data, som vi er forpligtet til at gemme af administrative, juridiske eller sikkerhedsmæssige årsager. Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [kontakt-e-mail].

Hvor dine data sendes hen

Dine tilmeldingsoplysninger opbevares hos Simply.com i Danmark. E-mailkommunikation håndteres via Brevo inden for EU. Ved billetkøb sendes dine oplysninger til nemtilmelding.dk.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.